Seit rund 40 Jahren unterstützt die Beta Systems Software AG Unternehmen mit komplexen IT-Systemlandschaften und anspruchsvollen IT-Prozessen aus den Bereichen Finanzdienstleistungen, Fertigung, Handel und IT-Dienstleistungen.
Beta Systems ist national und international mit mehr als 20 eigenen Konzerngesellschaften und zahlreichen Partnerunternehmen aktiv. Weltweit wenden mehr als 800 Unternehmen Produkte und Lösungen der Beta Systems Gruppe an, die damit zu den führenden mittelständischen und unabhängigen Softwareanbietern in Europa gehört.
Wir suchen ab sofort in Vollzeit am Standort Berlin eine/n
Executive Assistant to CFO / Vorstandsreferent des CFO (m/w/d)
Deine Aufgaben:
- Unterstützung des CFO der Unternehmensgruppe im strategischen und operativen Tagesgeschäft
- Unterstützung und Beratung des CFO bei der kaufmännischen Steuerung des Beta-Konzerns,
insbesondere hinsichtlich Accounting-, Controlling- und Finance-Themenfeldern - Unterstützung und Begleitung der kaufmännischen Bereiche vor allem für die Abteilungen
Controlling und Accounting - (Teil-)Projektmanagement in verschiedenen Rollen für CFO-relevante Projekte vor allem für
finanzstrategische Projekte. Hierbei auch Schnittstellenfunktion zwischen bereichs- und
abteilungsübergreifenden Projektteilnehmern und Sicherstellung des Kommunikationsflusses und des Informationsaustauschs - Durchführung von Analysen und Erarbeitung von Handlungsalternativen zur
Entscheidungsfindung, z.B. bei der Optimierung der kaufmännischen Struktur - (Mit-)Erstellung von Präsentationen und Reports für diverse Zielgruppen u.a. auch für
turnusmäßige Aufsichtsratssitzungen - Unterstützung bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen (inklusive
Prüfung und Wirtschaftsprüfungs-Handling) - Schreiben von Protokollen sowie Erstellung von Ad-Hoc Anfragen
- Vorbereitung und Mitwirkung bei Verhandlungen mit externen Business Partnern
- Begleitung und Unterstützung von Sonderaufgaben und Veränderungsmaßnahmen
- Sie pflegen eine enge und vertrauliche Zusammenarbeit mit den Management-Team des Beta-
Konzerns und berichten direkt an den CFO