Wir sind ein unabhängiger, mittelständischer Softwareanbieter. 50% der größten europäischen Banken sowie öffentliche Einrichtungen und Unternehmen aller Branchen sichern ihre sensiblen Geschäftsprozesse mit unseren Lösungen ab.

Hochwertige Softwareprodukte im Bereich Sicherheit und Nachvollziehbarkeit in der IT und zur automatisierten Verarbeitung größter Daten- und Dokumentenmengen lassen uns als deutsches Unternehmen zu einem der führenden Mittelständler in Europa zählen.

Für unsere Abteilung Corporate Services am Hauptsitz in Berlin, suchen wir ab sofort eine:

 

Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

in Teilzeit

Ihre Aufgaben:

  • Administrative Tätigkeiten im Team Corporate Services
  • Allgemeine Organisationstätigkeiten (z.B. Fristenüberwachung, Rechnungsfreigaben)
  • Eigenverantwortliche Übernahme von Aufgaben aus dem operativen Tagesgeschäft
  • Abwesenheitsvertretung Telefonzentrale / Empfang / Rezeption
  • Unterstützung im Bereich Arbeitssicherheit
  • Unterstützung im Rahmen der ISO 9000 und 27000 Zertifizierungen
  • Mitarbeit in (Teil-) Projekten des Teams
  • Interne und externe Korrespondenz in Deutsch und Englisch

 

Ihr Profil:

  • Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich allgemeine Verwaltung, Büromanagement o.ä.
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Versierter Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
  • Erfahrungen im Reisemanagement und elektronischen Buchungssystemen
  • SAP-Erfahrung vorteilhaft
  • IT-Affinität und ein sehr gutes Verständnis für komplexe Zusammenhänge
  • Organisationsgeschick, Selbständiges Arbeiten sowie ausgeprägte Teamfähigkeit
  • zeitliche Flexibilität für die 4 Stunden täglich

 

Unser Angebot:

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Tage Urlaub
  • Flexible Vertrauensarbeitszeiten mit Gleitzeitkonto
  • Möglichkeiten zum Mobilen Arbeiten
  • Betriebliche Rentenversicherung, die von uns bezuschusst wird
  • Arbeitgeberfinanzierte Unfall- und Berufsunfähigkeitsversicherung
  • Zuschuss zum Jobticket 
  • Fahrrad-Leasing mit attraktiven Konditionen
  • Kontinuierliche Weiterbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
  • Exklusive Mitarbeiterangebote mit Sonderkonditionen für Produkte und Leistungen renommierter Hersteller und Marken


Konnten wir Ihr Interesse wecken? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!

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